SST等の字幕編集ソフトウェアを使用する場合は、タイムコード入りの映像ファイル（MPEG1、WMV等）を用意します。タイムコードを基準に、字幕のタイミング決めを行います。

専門性の高い内容の場合は、内容の整合性を確実にチェックするため、可読文字数等にこだわらず、一度台本を忠実に翻訳します。テロップ情報があれば、同様に翻訳します。
※可読文字数とは、字幕表示時間内に視聴者が読める文字数を意味します。

専門性や視聴者に合わせて文字量を調整した字幕訳を作成します。
字幕1枚に表示する文字量は、2行表示の場合、半角スペースで１行あたり30〜40文字が一般的ですが、個々の基準となる可読文字数は、字幕表示位置やフォントサイズ等さまざまな要因を考慮して決定します。

• ・視聴者は、英語を母国語とする人（英語ネイティブ）か、外国語として学んだ人（英語学習者等の非ネイティブ）か
• ・どのような場所または目的で視聴される映像か（専門性の有無、研修用途/娯楽用途など）
• ・映像の動きが早いか、遅いか
• ・映像内に字幕以外の重要情報が含まれているか

英語字幕がテロップや映像と競合したり、情報量が多すぎたりすると、視聴者は内容を理解することが困難になり、さらには、ストレスを感じる恐れもあります。仮ミックス映像を作成し、映像上で字幕をチェックすることが大切です。具体的には以下のような点をチェックし、対象視聴者向けに調整していきます。

• ・フォントサイズ・表示位置は適切か
• ・文字量は可読範囲内か
• ・映像情報（テロップ・演技・風景・被写体の動き）と均衡がとれているか
• ・視聴者に合わせて表記・表現されているか
  （非英語ネイティブは、スラングや口語的表現、専門用語を理解できない場合があります）
• ・固有名詞や万国共通ではない概念は適宜処理されているか
  （地名、人名、商品・製品名、年号等について文化的背景の異なる人でも理解できるか）